Payroll is het proces waarbij het loon en de belastingen van een werknemer voor een bepaalde periode worden vastgesteld. Het omvat de berekening van het brutoloon, de aftrek van federale en staats- of provinciale inkomstenbelasting, socialezekerheidsbijdragen, bijdragen aan het Canada Pension Plan/Quebec Pension Plan (indien van toepassing), provinciale pensioenpremies (indien van toepassing), premies voor de arbeidsverzekering (EI), en alle andere toegestane inhoudingen zoals vakbondscontributies of medische kosten. Het resultaat is het nettoloon
Payroll is belangrijk voor werknemers omdat het ervoor zorgt dat zij elk jaar de juiste belasting op hun inkomen betalen en hun de middelen verschaft die zij nodig hebben om rond te komen tijdens verlof wegens ziekte of een blessure. Het zorgt er ook voor dat werkgevers de gewerkte uren correct registreren, zodat werknemers de juiste compensatie voor overwerk ontvangen